Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Phiro Group
Inhaber: Rouven Koch
Böcklerstraße 5b
70199 Stuttgart
Deutschland

Telefon: 015128856829
E-Mail: privacy@phiro-group.com

Datenschutzbeauftragter

Aufgrund der Größe und Art unseres Geschäftsbetriebs sind wir gesetzlich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Für alle Fragen und Anliegen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter privacy@phiro-group.com.

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen uns gegenüber hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde unseres Unternehmenssitzes:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem eigenen Server mit Standort in Deutschland/der EU betrieben. Bei jedem Aufruf dieser Website erfasst der Server automatisiert sogenannte Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Datei und übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, einer komfortablen Nutzung der Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden automatisiert gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, in der Regel nach wenigen Wochen.

Cookies und Einwilligung

Diese Website setzt technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien ein, um grundlegende Funktionen sicherzustellen – etwa um Ihre Cookie-Entscheidung selbst zu speichern (im lokalen Speicher Ihres Browsers, nicht als Cookie) und um das Kontaktformular gegen Missbrauch abzusichern (siehe Abschnitt „Spamschutz mit hCaptcha"). Diese sind gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Ihre Einwilligung zulässig, da sie für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind.

Darüber hinausgehende, nicht erforderliche Cookies (aktuell: die Analyse-Cookies von Matomo) setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Webanalyse mit Matomo

Sofern Sie im Cookie-Banner zugestimmt haben, nutzen wir den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung dieser Website statistisch auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Navigationspfade, Klicks auf Schaltflächen). Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); ohne Ihre Zustimmung findet keine Verarbeitung statt.

Matomo betreiben wir selbst auf einem eigenen Server mit Standort in Deutschland (stats.phiro-group.com). Es findet keine Weitergabe der erhobenen Daten an Dritte oder an Server außerhalb der EU statt. Dabei werden folgende Cookies gesetzt:

• _pk_id – Wiedererkennung wiederkehrender Besucher, Speicherdauer 13 Monate
• _pk_ses – Zuordnung der Aktionen innerhalb einer Sitzung, Speicherdauer 30 Minuten
• _pk_ref – Zuordnung der Zugriffsquelle (z. B. Suchmaschine, verlinkende Seite), Speicherdauer 6 Monate

Ihre IP-Adresse wird dabei derzeit nicht anonymisiert, sondern gemeinsam mit den übrigen Nutzungsdaten in Matomo gespeichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen; bereits gesetzte Matomo-Cookies werden dabei automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch Aktivieren der Checkbox vor dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns formlos per E-Mail kontaktieren; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Technisch wird das Formular über den Drittanbieter Web3Forms abgewickelt, der die eingegebenen Daten entgegennimmt und per E-Mail an unser Postfach weiterleitet. Die Server von Web3Forms befinden sich in den USA; damit ist eine Datenübermittlung in dieses Drittland verbunden. Web3Forms speichert die übermittelten Formulardaten nach eigenen Angaben für bis zu zwölf Monate und löscht Server-Logfiles mit personenbezogenen Daten regelmäßig. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Web3Forms: web3forms.com/privacy .

E-Mail-Kommunikation und Microsoft 365

Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren oder eine über das Kontaktformular abgesendete Nachricht an uns weitergeleitet wird, geht diese in unserem E-Mail-Postfach ein. Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation). Unsere Daten werden dabei grundsätzlich in europäischen Rechenzentren gespeichert; eine Verarbeitung durch Microsoft außerhalb der EU/des EWR kann gleichwohl nicht vollständig ausgeschlossen werden, etwa zu Wartungs- oder Support-Zwecken. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) auf Basis der von Microsoft bereitgestellten Standardvertragsklauseln.

Die Verarbeitung Ihrer per E-Mail übermittelten Daten erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). E-Mails werden so lange aufbewahrt, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist bzw. wie es handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben.

Spamschutz mit hCaptcha

Um unser Kontaktformular vor automatisiertem Missbrauch (Spam, Bots) zu schützen, setzen wir den Dienst hCaptcha des Anbieters Intuition Machines, Inc., 1065 SW 8th St #704, Miami, FL 33130, USA, ein. hCaptcha erfasst dabei unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Interaktion, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionsdaten (z. B. Mausbewegungen) und setzt hierfür Cookies.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem vor Spam und automatisierten Angriffen geschützten Kontaktformular (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da der Einsatz zur Absicherung einer von Ihnen aktiv angeforderten Funktion (Versand des Kontaktformulars) unbedingt erforderlich ist. Eine gesonderte Einwilligung über das Cookie-Banner ist hierfür nicht erforderlich.

hCaptcha verarbeitet Daten dabei auch in den USA. Der Anbieter verweist hierzu auf Standardvertragsklauseln und eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von hCaptcha: hcaptcha.com/privacy .

Eingebundene Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website bindet die Schriftarten „Manrope" und „IBM Plex Mono" über die Google Fonts API ein. Beim Aufruf einer Seite stellt Ihr Browser dazu eine Verbindung zu Servern von Google her (Google Ireland Limited bzw. Google LLC, USA), wobei Ihre IP-Adresse an Google übermittelt wird, damit die Schriftart an Ihren Browser ausgeliefert werden kann.

Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen, performanten Darstellung der Schriftarten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy .

Externe Links

Diese Website verlinkt unter anderem auf das LinkedIn-Profil des Seitenbetreibers. Beim bloßen Setzen eines Links werden noch keine Daten an das verlinkte Angebot übermittelt; dies geschieht erst, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die externe Seite aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Adresszeile.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der Nutzung dieser Website nicht statt.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die aktualisierte Fassung.